Проекты — это основной раздел системы. Все документы ведутся в рамках проекта. Количество проектов в компании не ограничено. В карточке проекта собраны все связанные документы: ресурсные ведомости, заявки, счета, договоры, УПД и накладные

Для каждого проекта можно настроить права доступа сотрудников. По умолчанию проект доступен всем, но эти настройки можно изменить. Если у пользователя нет доступа к проекту, он не увидит связанные с ним данные в других разделах, таких как заявки, счета или накладные.

В рамках проекта можно сформировать бюджет по статьям. Система позволяет организовать статьи в удобной иерархической структуре с автоматическим подсчетом сумм по группам. В статье указывается только лимит по сумме, без детализации по материалам.

Для каждой статьи бюджета можно загрузить ресурсную ведомость — перечень материальных ресурсов с указанием единицы измерения, количества и плановой цены закупки. Материалы в ведомости помогают контролировать превышение лимитов в заявках и оперативно вносить корректировки. Система позволяет просмотреть ресурсную ведомость как для всего проекта, так и для любого уровня статей бюджета.

В отчете отображаются фактические закупки и поставки в сравнении с планом. Также здесь можно увидеть, какие материалы были закуплены по статье вне рамок ресурсной ведомости. Например, часто расходные материалы не вносят в ведомость из-за сложности прогнозирования их конечного количества, но закладывают под них бюджет

Отчет показывает информацию о материалах в трех основных разрезах: по ресурсной ведомости, по заявкам и без группировки. Это дает полную картину: какие материалы уже на объекте, какие в пути, а какие еще не заказаны. Отчет помогает синхронизировать работу прорабов и снабженцев, чтобы материалы поступали точно в срок.

Прораб может создать заявку за 2 минуты прямо со стройки: выбрать материалы из ресурсной ведомости и приложить фото чертежа. Не нужно ехать в офис, звонить или заполнять бумажные бланки. Это ускоряет процесс в несколько раз.

Заявку можно быстро создать, скопировав данные из Excel. Система автоматически добавит материалы в справочник номенклатуры, что ускоряет работу и избавляет от ручного ввода.

Заявки формируются на основе ресурсной ведомости простым выбором нужных материалов. Это не только упрощает процесс, но и автоматически контролирует соблюдение плановых показателей, предотвращая перерасход.

Все заявки собраны в едином реестре. Снабженец видит очередь задач, их приоритет и статус. Ни одна заявка не теряется и не забывается, что исключает необходимость ведения дополнительных таблиц в Excel

В мобильном приложении и веб-версии для каждого материала в заявке отображается этап исполнения и ответственный сотрудник. Видно, что взято в работу, оплачено или уже поставлено на объект. Это избавляет команду от постоянных вопросов о статусе

Система позволяет настраивать сложные маршруты согласования (параллельные и последовательные этапы). Все обсуждение ведется прямо в карточке заявки, что исключает потерю информации в почте или мессенджерах. Это экономит время и предотвращает закупку ненужных материалов.

Заявку можно назначить на исполнение как целиком, так и разделить по группам материалов (например, пиломатериалы — одному снабженцу, металл — другому). Это упрощает внедрение системы: прорабам не нужно предварительно сортировать заявки

Из заявки можно быстро перейти ко всем связанным документам: ресурсной ведомости, коммерческим предложениям, счетам и накладным. Это позволяет находить всю нужную информацию в одном месте без лишних поисков и переключений между разделами

Заявки можно мгновенно категоризировать с помощью тегов («Срочно», «Можно аналог», «Электрика»). Это помогает снабженцам и руководителям быстро фильтровать задачи и работать с приоритетами

Найти нужную заявку среди тысяч можно за пару кликов по любому параметру: объект, материал, статус, дата. Отпадает необходимость вручную просматривать объемные таблицы.

В любой момент можно выгрузить данные для глубокого анализа или подготовки отчетности в удобном формате, сохраняя гибкость работы.

Система предоставляет полную историю закупок по материалам и поставщикам. Больше не нужно вспоминать, когда, у кого и по какой цене закупался тот или иной материал.

Вся информация о поставщиках, заказчиках и подрядчиках (контакты, реквизиты, договоры, счета, УПД, история оплат) хранится в едином пространстве. Интеграция с ЕГРЮЛ позволяет добавить контрагента за секунды: достаточно ввести название или ИНН — система автоматически заполнит данные на основе официальных реестров. Это ваша надежная база, которая останется в компании даже при смене сотрудников.

Гибкая система тегирования позволяет категоризировать поставщиков по любым критериям: например, «металл», «фасадные работы», «срочные поставки». Теги упрощают поиск и фильтрацию контрагентов в других разделах системы, экономя время на ручной отбор.

Все договоры хранятся в системе с прикрепленными файлами. К каждому договору можно привязать счета, УПД и платежи, что обеспечивает полную прозрачность взаимоотношений. Возможность настраивать типы договоров под нужды организации повышает гибкость работы

Система анализирует историю закупок и рекомендует поставщиков для новой заявки. Это сокращает время на поиск подходящих контрагентов и повышает релевантность запросов.

Загружайте счета и КП в любом формате (PDF, Excel, Word, JPEG) — система автоматически распознает и оцифрует данные. Исключается ручной ввод, ускоряется обработка документов и повышается точность аналитики.

Система автоматически приводит номенклатуру поставщиков к единому стандарту компании, включая унификацию единиц измерения. Это обеспечивает корректность аналитики и упрощает контроль закупок в рамках ресурсной ведомости.

Инструмент для наглядного сравнения предложений от поставщиков: цены, сроки поставок, логистические расходы, условия по НДС. Все данные приводятся к единому формату, что упрощает выбор оптимального варианта

Формирование обоснованного отчета с минимальными ценами на рынке за 5 секунд. Это усиливает вашу позицию в переговорах с поставщиками и помогает добиваться дополнительных скидок

Система анализирует все факторы: цены у разных поставщиков, сроки поставки, затраты на логистику, тип НДС — и рекомендует наиболее выгодный вариант (закупка у одного поставщика или разделение заказа). Это позволяет принимать взвешенные решения, оптимизирующие бюджет и ресурсы.

Загружайте счета в любом формате — система автоматически распознает и оцифровывает данные. После быстрой проверки счет можно отправить на согласование. Это обеспечивает полную прозрачность финансовых потоков и точность управленческой аналитики.

Гибкая настройка маршрутов согласования под задачи компании. Встроенный чат по каждому счету ускоряет согласование и принятие решений, сокращая время на оплату.

Для каждого счета можно указать график поставки с возможностью разделения на партии. Данные автоматически попадают в общий план поставок, синхронизируя работу отделов.

Централизованный инструмент для контроля платежей. Руководитель и бухгалтерия видят все счета в одном месте, могут планировать даты оплат, отклонять или откладывать решения.

Автоматическое обновление статусов оплат через интеграцию с банками (Т-Банк, Альфа-Банк, Точка и др.). Загрузка выписок вручную также доступна. Исключается ручное отслеживание оплат.

Кладовщику или автору заявки достаточно сфотографировать УПД или накладную на объекте, система оцифрует фото, сверит цены со счетом и примет материал на объекте. Учет материалов еще никогда не был таким простым. Это особенно актуально, когда на объекте нужно строить, а не возиться с бумажками.

Все принятые материалы отображаются в журнале входного контроля. К каждой приемке можно прикрепить сопроводительные документы: паспорта качества, сертификаты, акты испытаний. Все файлы систематизируются в едином хранилище, что упрощает подготовку исполнительной документации при сдаче объекта.

Система сравнивает цены в накладной с исходными данными счета. При расхождениях кладовщик или прораб получает уведомление. Это предотвращает ошибки и необоснованные переплаты, даже если сотрудник не помнит исходные условия закупки.

Заявка автоматически переходит в статус "Закрыта", когда все материалы по ней оплачены и приняты на объекте. Это исключает ручное отслеживание, экономит время и поддерживает актуальность данных в реестре.

Все данные защищены SSL-шифрованием уровня банковских стандартов. Такой же подход используют WhatsApp и Slack — ваша информация надежно защищена от перехвата при передаче.

Автоматическое ежедневное резервное копирование данных с возможностью восстановления на любую точку времени. Вам не нужен отдельный специалист — мы полностью обеспечиваем сохранность ваших данных.

Настраивайте способ получения уведомлений для каждого сотрудника: Telegram, email, системные уведомления или мобильное приложение. Каждый получает важную информацию удобным способом.

Гибкая система разграничения прав: ограничения по разделам, проектам и иерархии подчинения. Например, прораб видит только свои заявки, руководитель проекта — все заявки по проекту, а снабженец — заявки по всей компании.