Кейсы внедрения

Посмотрите на результаты, которые получают наши клиенты

ООО "СПК-Инжиниринг"

"Нет инструментов оперативного контроля превышения бюджета, информация поступает с большим опозданием."

Что мы сделали
- Сформировали в системе «ПУСК» ресурсные ведомости по каждому объекту: Конструктивные элементы, Виды работ, Требуемые материалы (с лимитами по количеству и предельной цене закупки)
- Обязали прорабов при формировании заявок подбирать требуемый список материалов из ресурсной ведомости
- В процессе согласования добавили необходимость контроля лимитов, необходимости и цены закупки
- Ввели правило еженедельного контроля исполнения бюджета
Что получил клиент
- Прорабы понимают лимиты уже на этапе формирования заявки. Если закупка необходима сверхлимита, то такая заявка согласовывается с указанием причины перерасхода.
- Руководство понимает, на какой объект и вид работы идёт закупка материала; соответствует ли она текущей потребности
- Прекратили закупать материалы по завышенной стоимости
- Еженедельный контроль бюджета позволил своевременно видеть перекосы и принимать решения по корректировке
- Закупки вразнобой и «как попало» сошли на нет

ООО "Ай Пи Групп"

"Увеличивается количество одновременно строящихся объектов — возникает проблема поставки материалов в требуемые сроки по оптимальной стоимости."

Хочу так же

Что мы сделали
- Обязали всех прорабов заводить все заявки в систему «ПУСК», запретили передачу в другой форме
- Утвердили процесс согласования заявок
- Обязали всех снабженцев загружать в систему коммерческие предложения от поставщиков (минимум 3) и выбирать варианты закупок в конкурентном листе
- Утвердили процесс согласования варианта закупки
- Запустили процесс приёмки материалов на объектах через журнал входного контроля
Что получил клиент
- Заявки перестали теряться
- Материалы вовремя поставляются на объекты
- Сократился простой бригад на объекте. В среднем, 1 день простоя стоил 300 тыс. руб., в целом по объекту экономия составила до 10 млн руб.
- Экономия на закупках материалов ~3% от стоимости объекта или 15–20 млн руб.

ООО "К-ТЕХ"

"Большая текучка (в частности в отделе снабжения и среди прорабов): сотрудники уходят, и теряется их история взаимодействия и обязательств. Новые сотрудники медленно погружаются в текущие процессы компании."

Генеральный подрядчик
Штат ИТР: ~100 сотрудников
Объекты: школы, больницы, детские сады, инженерные системы и сети

Создали систему взаимодействий внутри компании — уменьшили кадровую текучку, сократили время адаптации новых сотрудников, увеличили производительности сотрудников

Хочу так же

Что мы сделали
- Утвердили регламенты работы сотрудников, участвующих в снабжении
- Настроили процессы и роли, систему уведомлений по сотрудникам
- Обучили персонал и обязали вести все заявки исключительно в системе
- Новые сотрудники получают готовый регламент и проходят экспресс-обучение по работе в системе
Что получил клиент
- Благодаря автоматизации рутины текучка уменьшилась, а производительность персонала выросла
- Новые работники быстро входят в должность
- У сотрудников есть доступ ко всей истории взаимодействия с поставщиками — быстрее вникают в процесс
- Сокращение временных затрат за счёт централизованного хранения информации и удобного поиска

ООО "СК ПРЕМИУМ"

"Учёт заявок, поставок, финансов и т.д. ведётся в электронных таблицах или просто в переписке в мессенджерах. Трудно отслеживать доступы, кто внёс данные, кто их исправил. Большие таблицы уже медленно работают."

Хочу так же

Что мы сделали
- Провели анализ текущих данных, отказались от лишних полей, привели к единым формам ввода и отчётности в системе «ПУСК»
- Распределили роли сотрудников и их обязанности, разграничили доступы
- Ввели запрет на ведение переписок и истории взаимодействия вне системы, обеспечили контроль полноты заполнения данных
- Ввели регламент приёма и увольнения сотрудников с учётом включения и отключения доступа к системе
Что получил клиент
- Единое централизованное хранилище информации
- Всегда видно всю историю взаимодействия и изменения данных
- Ничего нельзя безвозвратно удалить
- Вся информация структурирована и автоматически собирается в отчёты
- Чётко разграничены доступы
- Удобно работать из любого места, нет привязки к офису